Cómo implantar la nueva ley de protección de datos en web RGPD 2018

¿Sabes cómo cumplir el nuevo reglamento de la protección de datos RGPD 2018?… pues yo no soy un experto en la materia pero ya me ha tocado adaptar la web al nuevo reglamento de la ley de protección de datos.

El día 25 de mayo de 2018 entró en vigor la nueva ley de protección de datos RGPD. Esta ley afecta a todos los sitios web que recopilen cualquier tipo de información de las personas dentro de la Unión Europea.
Como he comentado antes, yo no es que sea un experto en la materia para eso están las empresas dedicadas a cuestiones legales (RGPD ley de protección de datos) que son las que te tienen que dar los documentos y las instrucciones necesarias. A título personal y para facilitarte la vida yo he diseñado un sistema en el cual puedes implantar de forma sencilla la ley, en todas tus webs que tengas online.
En este artículo no voy a entrar en mucha profundidad de explicaciones en el tema del nuevo reglamento general de protección de datos 2018. Ya que este artículo va dedicado al tema técnico de cómo implantar esa normativa para poder cumplir la ley y que no seamos sancionados en caso de inspección de la nueva ley de protección de datos.

¿Me pueden MULTAR por no tener la Ley de Protección de Datos?

Las sanciones económica estipuladas por la Ley, pueden alcanzar los 20 millones de Euros o el 4% de la facturación anual de la empresa o el trabajador autónomo.Por ese motivo es muy importante que tu Web esté cumpliendo con la Ley, pues te arriesgas a tener que abonar una gran cantidad de dinero en relación del grueso de tu Empresa.

¿Quiene tienen que adaptar su web a la LOPD – rgpd?

Según la LOPD, están obligados a cumplir la normativa de protección de datos de carácter personal todas las personas, empresas y entidades públicas y privadas que utilicen cualquier dato personal en el desarrollo de sus actividades.

La AEPD sanciona a una Comunidad de Propietarios con una multa de 601€ por no tener asegurados los ficheros de datos personales de propietarios de la finca.

¿Cómo puedo adaptar mi web?

A continuación, te voy a detallar lo que necesitas para poder dejar tu Web basada en Word Press en la legalidad dentro de la ley de protección de datos.

• Documento de la Política de Privacidad.
• Documento de la Política de Cookies.
• Varios plugin de WordPress.
• Un editor de textos que permita “Buscar y Reemplazar” tipo Word.
• Pocos conocimientos de WordPress.

¿Qué documentos necesito para la nueva RGPD 2018?

Para la nueva ley se necesitan dos documentos que tienen que ir cada uno en una página por separado, una página de WordPress que se llame política de privacidad. Y otra página separada con el nombre política de cookies. A continuación te voy a dejar los dos documentos para descargar. Quiero recordarte que deberían de ser revisados por una agencia especializada ya que en cada sector y dependiendo de qué tipo de Web tengas que haber matices en dichos documentos.

Como muestro, paso a paso en mi vídeo del canal de YouTube (te lo dejo en la parte de abajo de este artículo). Dichos documentos están realizados en Word, tienen unas etiquetas para poder realizar una sustitución de información básica. Por ejemplo el nombre de la página web que se va repetir en muchísimos sitios dentro del documento por lo cual se realiza un buscar y sustituir en todo el documento.

¿Que tengo que hacer en mi web para adaptarse a la nueva ley?

Como he comentado anteriormente necesitamos crear dos páginas de WordPress,.
Una de las páginas la titularemos política de privacidad. En esta página pegaremos el texto del documento de privacidad que previamente modificado. En el debemos haber sustituido todas las etiquetas que resaltamos en el documento, por los datos de nuestra propia web.
La siguiente página de WordPress la titularemos política de cookies. En esta página como el anterior pegaremos el contenido modificado con todos los datos sustituidos del documento de política de cookies.
Si en tu WordPress tienes un plugin de Yoast SEO, es interesante por medio de este plugin poner estas páginas en modo no index. Pues el contenido que tiene no es influyente de calidad. Aparte se repite en muchas webs lo cual no nos interesa tener contenido duplicado en nuestros sitios web. Por esa razón pondremos este tipo de páginas en no index o lo que es lo mismo intentar que Google no ingrese esta información de poca calidad y repetitiva.

¿ Como adapto la ley en mi web?

Una vez tenemos los documentos ya implantados en nuestro WordPress, necesitamos de la ayuda de una serie de plugins para hacer efectiva la ley. Necesitamos un plugin para avisar a los visitantes de que tiene opciones a aceptar o declinar la nueva ley, así como poder leer rápidamente dicha información.
Este plugin se llama “GDPR Cookies Consent”, el cual te enseño a instalarlo y configurarlo perfectamente en mi video, que como ya hemos comentado te dejo en la parte de abajo de este artículo.
La función que tiene este plugin, es avisar al navegante de que tiene la posibilidad de instalar cookies en su navegador. En este apartado le damos la opción de poder leer nuestra política de cookies aceptarla o denegar dicha política.

¿Como adapto mi formulario de contacto a la nueva LGPD?

Es una buena pregunta y a la vez bajo mi punto de vista es una complicación no por el hecho de tener un formulario de contacto porque en realidad la adaptación en principio es muy sencilla.
Los formularios de contacto se pueden insertar en nuestras páginas web desde muchos plugin diferentes. Pero a día de hoy la única solución totalmente legal que conozco es con el plugin “Contact for 7” y ahora te explicaré porque.
Para que tu formulario de contacto esté en la legalidad tienes que añadir abajo del formulario una casilla que sea clickable y que esté vacía. Así el usuario pueda dar clic y dejarla activada, ya que la acompaña un texto que dice expresamente que acepta la política de privacidad. Este texto donde dice política de privacidad, tiene que estar enlazado a nuestro documento o página de la política de privacidad. En todo momento tiene que estar accesible la información a la hora de que alguien vaya a rellenar nuestro formulario de contacto.
Hay un punto de la nueva ley, que es el que al final ha hecho que yo elimine mi formulario de contacto y sustituyéndolo por mí propia dirección web para que la gente contacte conmigo directamente desde el e-mail y es la siguiente. La nueva ley establece que tenemos que tener un registro de todos los formularios de contacto recibidos con la expresa aceptación de la política de privacidad. Esto tiene que estar demostrado pues te arriesgas a que haya una inspección de tu web y hay severas multas en caso de no cumplir con la nueva L.G.P.D.
Con esto anterior no digo que no se pueda instalar en tu web un formulario de contacto sino que necesitas de otro plugin para WordPress llamado “Contact form submissions”.

Este plugin para wordPress, como muestro en mi video guarda una base de datos y un registro de todos los formularios de contacto que hayamos recibido y en este plugin guarda la aceptación explícita de haber leído la política de privacidad del usuario.

Preguntas frecuentes sobre la nueva RGPD

¿dónde puedo encontrar información detallada sobre la nueva ley?

El mejor sitio donde encontrar información verás Y totalmente oficial es en el propio boletín oficial del estado en esta dirección que os pongo a continuación, encontrarás la “nueva ley de protección de datos 2018 boe”, si gue el link para saber más sobre “nueva lopd 2018 boe”:
https://www.boe.es/legislacion/codigos/codigo.php?id=55&modo=1&nota=0&tab=2

RGPD entrada en vigor. ¿ Cuándo hay que adaptar nuestra Web?

Pues si estás leyendo este artículo y no has adaptado todavía tu web, tienes que saber que no estás dentro de la normativa de la unión europea por lo cual si tu sitio web es revisado o denunciado, podrás tener una importante multa monetaria. El día 25 de mayo de 2018 entro en vigor la ley, es desde ese momento que ya se tienen que tener implantado todos los medios necesarios para adecuarse a la ley dentro de tu web.
Aunque el Reglamento está vigente desde el 2016, se ha dado todo este tiempo de plazo para adecuarse a esta nueva normativa europea, así que recuerda poner a punto tus procedimientos como tope el 25 de mayo.

En conclusión…

No es difícil implantar la nueva ley de protección de datos pero sí que se requiere una serie de conocimientos para poder hacerlo bien. Espero, que con el vídeo que te voy a dejar a continuación de todo este proceso te sea muy sencillo. Si te ha gustado el video suscribete a mi canal de YouTube. Allí donde podrás encontrar muchísimos videos interesantes de formación que podrán ayudarte y ser de mucha utilidad.

VIDEO PASO A PASO de como adaptar tu Web a la nueva Ley:

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